Descrizione
Art. 1 – Finalità generali
Il presente regolamento disciplina le modalità e le condizioni per la collaborazione dell’Istituto con enti pubblici, privati e soggetti terzi nella realizzazione di eventi esterni a carattere didattico, culturale, formativo o promozionale. Tali attività hanno l’obiettivo di arricchire l’offerta formativa, sviluppare competenze professionali negli studenti e valorizzare le risorse dell’Istituto.
Art. 2 – Tipologia degli eventi ammessi
Possono essere realizzati eventi quali: cene didattiche, buffet, rinfreschi, manifestazioni gastronomiche, attività di accoglienza, eventi promozionali e di orientamento, ogni altra attività coerente con il Piano Triennale dell’Offerta Formativa (PTOF).
Art. 3 – Richiesta di collaborazione
Il soggetto esterno deve presentare apposita richiesta scritta al Dirigente Scolastico con almeno 30 giorni di anticipo. La proposta deve contenere: descrizione dell’evento, finalità educative, data e orari, sede, numero previsto di partecipanti, esigenze logistiche e tecniche, elenco dei materiali richiesti e un preventivo dettagliato dei costi.
Art. 4 – Autorizzazione
La realizzazione degli eventi è subordinata all’approvazione del Dirigente Scolastico, che verifica la compatibilità con gli obiettivi didattici, la disponibilità delle risorse e il rispetto delle normative vigenti. Il Dirigente può delegare un docente referente per il coordinamento operativo dell’attività.
Art. 5 – Personale scolastico coinvolto
I docenti partecipano su base volontaria, in coerenza con le proprie competenze e disponibilità. Il personale ATA sarà coinvolto secondo un piano operativo approvato dalla Dirigenza, nel rispetto della normativa contrattuale e delle mansioni previste. Ogni attività sarà registrata in appositi registri interni.
Art. 6 – Partecipazione degli studenti
Gli studenti partecipano volontariamente agli eventi, come parte integrante del percorso formativo. È necessaria l’autorizzazione scritta dei genitori o di chi ne fa le veci per ogni attività, anche se si svolge all’interno dell’Istituto. Le ore potranno essere riconosciute come PCTO o attività integrative curricolari.
Art. 7 – Copertura costi e quota maggiorativa
Il soggetto proponente si impegna a coprire integralmente i costi sostenuti dall’Istituto per la realizzazione dell’evento (materie prime, trasporti, materiali di consumo, pulizia, lavanderia, addobbi floreali, personale, utenze, logistica, prove tecniche). A tali costi si applica obbligatoriamente una maggiorazione minima del 30%, quale contributo aggiuntivo per il potenziamento dell’offerta formativa e il miglioramento delle dotazioni dell’Istituto.
Art. 8 – Modalità di versamento
Il soggetto esterno deve effettuare il versamento dell’importo dovuto in due fasi:
– il saldo entro quindici giorni lavorativi successivi allo svolgimento dell’attività.
Il pagamento dovrà avvenire esclusivamente con modalità tracciabili, scegliendo una delle seguenti opzioni:
– sistema PagoPA, attraverso la generazione di uno specifico evento di pagamento da parte dell’Istituto.
In tal caso, il soggetto esterno riceverà un avviso digitale contenente tutte le istruzioni per effettuare il versamento tramite il portale dedicato.
È vietato l’uso del contante o di strumenti di pagamento non tracciabili.
Il mancato versamento dell’acconto entro i termini previsti comporta l’annullamento dell’attività senza ulteriori obblighi da parte dell’Istituto. In caso di inadempienza del saldo finale, l’Istituto potrà escludere il soggetto da future collaborazioni e attivare le procedure necessarie per il recupero del credito.
Eventuali variazioni dell’importo inizialmente concordato dovranno essere giustificate da cause straordinarie e formalizzate tramite apposito addendum. Tutti i movimenti contabili saranno registrati nel bilancio dell’Istituto, nel rispetto delle normative sulla contabilità pubblica e sulla trasparenza amministrativa.
Art. 9 – Donazioni liberali
Il soggetto proponente può, facoltativamente, effettuare donazioni liberali in denaro o in beni a favore dell’Istituto. Tali contributi saranno destinati a sostenere le attività didattiche, l’ampliamento dell’offerta formativa e il miglioramento delle strutture secondo le necessità dell’istituzione scolastica, in conformità alla normativa vigente. Le liberalità saranno registrate come entrate nel bilancio dell’Istituto e tracciate attraverso regolare annotazione contabile da parte della segreteria amministrativa. A fronte della donazione,
l’Istituto rilascerà idonea attestazione valida ai fini delle eventuali agevolazioni fiscali previste dalla normativa vigente.
Art. 10 – Tabella Compensi per attività “Eventi” in orario festivo, serale o straordinario non retribuite da FSL
Le attività straordinarie connesse alla realizzazione di cene didattiche, banchetti, eventi serali, open day, servizi di catering, ricevimenti istituzionali e concorsi enogastronomici rappresentano una componente strutturale dell’offerta formativa degli istituti alberghieri, in quanto integrano in modo significativo la dimensione laboratoriale con esperienze autentiche di contesto professionale. Tali attività, per la loro natura organizzativa e per l’impegno aggiuntivo richiesto al personale coinvolto, possono essere valorizzate e retribuite attraverso differenti modalità previste dal quadro normativo e contrattuale vigente. Di seguito si propone la tabella che evidenzia gli importi lordi per personale docente ed ATA rispetto attività svolte in orario serale, festivo e/o straordinario.
In allegato l’intero documento